Cosa fa
- Il collaboratore con funzione vicaria rappresenta e sostituisce il Dirigente scolastico, svolgendo tutte le sue funzioni in caso di assenza. In particolare, ha la funzione di:
- coordinare delle attività di vicepresidenza, nel rispetto della autonomia decisionale degli altri docenti delegati;
- generare confronto e relazione, a nome e per conto del dirigente scolastico, con l’utenza e con il personale per ogni questione inerente alle attività scolastiche;
- organizzare le attività̀ collegiali d’intesa con il Dirigente scolastico;
- coordinare i lavori delle funzioni strumentali, dei dipartimenti, delle commissioni di ricerca e di lavoro, nell’ambito delle direttive ricevute dal Dirigente Scolastico;
- presiedere gli scrutini intermedi e finali in caso di assenza o impedimento del dirigente scolastico;
- supportare il Dirigente Scolastico per la stesura del piano delle attività della scuola (scrutini, consigli di classe, ricevimento);
- esaminare e concedere permessi brevi al personale docente, in particolare per casi imprevisti;
- sostituire i docenti assenti, anche con ricorso a sostituzioni a pagamento quando necessario e legittimo, nei limiti stabiliti;
- vigilare sull’andamento generale del servizio, con obbligo di riferirmi qualunque fatto o circostanza che possa, a suo parere, pregiudicare un regolare svolgimento dello stesso;
- partecipare alle riunioni periodiche dello staff e supportare il lavoro del Dirigente in termini informativi e collaborare al coordinamento delle iniziative e dei progetti previsti nel piano dell’offerta formativa;
- fornire ai docenti documentazione e materiale vario inerente la gestione interna dell’istituto;
- tutelare il buon ordine delle attività̀ scolastiche impartendo anche eventuali disposizioni urgenti;
- collaborare con la seconda collaboratrice per la soluzione dei problemi inerenti i diversi indirizzi scolastici e per l’estensione dei verbali del Collegio dei Docenti;
- curare tutti gli adempimenti riferiti alla privacy nelle comunicazioni della dirigenza con le famiglie;
- curare i registri delle presenze dei docenti e i fascicoli da trasmettere agli esami di stato degli studenti;
- ritirare ed archiviare tutti i registri dei docenti e del Collegio, nonché tutta la documentazione curriculare annuale;
- vigilare sullo svolgimento delle Assemblee studentesche con potere di scioglimento, delegata dalla Presidenza;
- tenere i rapporti con gli studenti del Consiglio di istituto e con il Comitato studentesco per il corretto svolgimento della vita scolastica;
- coordinare in collaborazione con la seconda collaboratrice tutte le attività curriculari e co-curricolari collaborando con le funzioni strumentali;
- coordinare l’organizzazione dei viaggi di istruzione unitamente ai docenti referenti e alla seconda coordinatrice e alle Funzioni Strumentali;
- ammettere nelle classi gli studenti alla seconda ora, e in casi eccezionali nelle ore successive, e autorizzare l’uscita anticipata degli stessi;
- vigilare sulla rispondenza e sul rispetto dei Regolamenti di istituto e delle circolari;
- collaborare con il Dirigente Scolastico nella predisposizione delle circolari ed ordini di servizio;
- controllare la regolarità dell’orario di lavoro del personale docente;
- autorizzare all’uscita delle classi per visite didattiche di un giorno sul territorio;
- collaborare con il DSGA o con l’ATA incaricato nel computo mensile dei permessi dei docenti assenti per i recuperi;
- modificare e riadattare temporaneamente l’orario delle lezioni, per fare fronte ad ogni esigenza connessa alle primarie necessità di vigilanza sugli alunni e di erogazione, senza interruzione, del servizio scolastico;
- curare la convocazione dei Consigli classe previsti dal Piano annuale delle attività e verificare l’avvenuta notifica ai rappresentanti dei genitori;
- curare la convocazione periodica dei dipartimenti disciplinari e gruppi di lavoro per la progettazione e il monitoraggio dell’area progettuale del PTOF;
- coordinare in assenza del DS i lavori delle funzioni strumentali e referenti delle attività trasversali;
- organizzare e coordinare i corsi di recupero/potenziamento e/o sportelli didattici e le attività pomeridiane;
- tenere i rapporti con gli studenti del consiglio d’istituto e con il comitato studentesco per il corretto svolgimento della vita scolastica;
- vigilare sullo svolgimento delle assemblee studentesche e attività pomeridiane;
- curare l’organizzazione per l’adozione dei libri di testo;
svolgere le funzioni di preposto alla sicurezza preposti di plesso (art. 19 L.S. 2015/2021).